يُعدّ قسم الموارد البشرية العمود الفقري لإدارة الكفاءات البشرية داخل الجامعة، حيث يضطلع بمهمة استقطاب وتوظيف الكوادر الأكاديمية والإدارية وفق معايير انتقائية تضمن تحقيق أعلى مستويات الكفاءة والأداء. كما يركز هذا القسم على تطوير المهارات من خلال برامج تدريبية تهدف إلى رفع مستوى الإنتاجية وتحقيق التطوير المهني المستدام. وإلى جانب ذلك، يتولى القسم إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك تنظيم العقود، متابعة الامتيازات الوظيفية، وإرساء بيئة عمل متوافقة مع التشريعات والقوانين الجامعية.

يتحمل قسم الشؤون المالية مسؤولية إدارة الموارد الاقتصادية للجامعة من خلال وضع استراتيجيات مالية مستدامة تهدف إلى تحقيق الاستقرار المالي وتعزيز كفاءة الإنفاق. ويشمل نطاق عمل هذا القسم إعداد الموازنات السنوية، الإشراف على التدفقات النقدية، وإدارة الإيرادات والمصروفات وفق أنظمة مالية متقدمة. كما يتولى القسم مهام التدقيق المالي الداخلي والتأكد من الامتثال للمعايير المحاسبية لضمان الشفافية والنزاهة المالية، فضلًا عن تطوير خطط استثمارية تضمن تعزيز الموارد المالية للجامعة على المدى البعيد.

يُعتبر قسم التسجيل المسؤول عن إدارة العمليات الأكاديمية المتعلقة بالطلبة، بدءًا من إجراءات القبول والتسجيل، مرورًا بمتابعة الجداول الدراسية، وصولًا إلى توثيق المسارات التعليمية وسجلات التخرج. ويرتكز هذا القسم على أنظمة معلوماتية حديثة لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها، مما يسهم في تقديم خدمات أكاديمية مرنة ومتكاملة. كما يتولى القسم عمليات معادلة الشهادات، إصدار الوثائق الأكاديمية، والإشراف على الامتثال للسياسات التعليمية المعتمدة داخل الجامعة، مما يسهم في تحقيق تجربة تعليمية سلسة للطلبة.

يضطلع قسم الدراسات والتخطيط بمهمة محورية تتمثل في وضع الاستراتيجيات الأكاديمية والتطويرية للجامعة، وذلك من خلال تحليل البيانات وإجراء الدراسات الميدانية لتقييم جودة البرامج التعليمية ومدى مواءمتها مع متطلبات سوق العمل. ويعتمد القسم على مؤشرات أداء رئيسية لتقييم الكفاءة الأكاديمية، كما يسهم في اقتراح مبادرات تطويرية تهدف إلى تحسين جودة التعليم والبحث العلمي. إضافة إلى ذلك، يتولى هذا القسم التخطيط لاستحداث برامج أكاديمية جديدة تتماشى مع التوجهات الحديثة في التعليم العالي، فضلًا عن إعداد تقارير دورية لمتابعة مدى تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.

يُعد قسم ضمان الجودة وتقييم الأداء في جامعة أوروك الأهلية وحدةً محورية تهدف إلى تعزيز الجودة الأكاديمية والإدارية وفق المعايير الوطنية والدولية. يعمل القسم على مراقبة الأداء الأكاديمي والإداري، قياس مؤشرات الجودة، وإجراء التدقيق الداخلي لضمان الامتثال لمتطلبات الاعتماد المؤسسي والبرامجي.

تشمل مهامه تحليل البيانات، تقييم مخرجات التعلم، وتطوير استراتيجيات التحسين المستمر، بالإضافة إلى نشر ثقافة الجودة بين أعضاء الهيئة التدريسية والطلبة. كما يسهم في إعداد التقارير الدورية، تقديم الاستشارات، وتنظيم ورش العمل لتعزيز الأداء المؤسسي.

تكمن أهمية هذا القسم في تحسين جودة التعليم والخدمات الجامعية، مما يعزز تصنيف الجامعة، رضا الطلبة، واستدامة التميز الأكاديمي. كما يسهم في تقليل المخاطر وضمان الامتثال لمعايير الجودة، مما يدعم تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها في تقديم تعليم عالي الجودة.

رئيس القسم : سمير كامل خطيب 

مهام قسم الترقيات العلمية:

1. استلام طلبات الترقية العلمية
   يقوم القسم باستلام معاملات الترقية من الكليات أو المعاهد، والتأكد من استيفائها للشروط.

2. تدقيق المعاملات
   يشمل التدقيق التحقق من البحوث العلمية، الأصالة، مطابقتها لمعايير النشر، عدد البحوث المطلوبة، عدد سنوات الخدمة، وغيرها من الشروط.

3. مراسلة المقيمين العلميين
   يتم إرسال البحوث إلى مقيمين علميين متخصصين في مجال الباحث لتقييم جودة وأصالة البحوث.

4. عرض المعاملات على لجنة الترقيات العلمية المركزية
   بعد اكتمال التقييم، تُعرض المعاملة على اللجنة العلمية لاتخاذ القرار المناسب (الموافقة أو الرفض أو التعديل).

5. توثيق قرارات الترقية
   إصدار كتب رسمية بالترقية وإبلاغ الجهات المعنية في الجامعة، وكذلك تحديث الملفات الأكاديمية.

6. متابعة التعليمات والتحديثات الوزارية
   يتابع القسم التعليمات الجديدة من وزارة التعليم العالي ويقوم بتعميمها على الكليات والأقسام.

الدرجات العلمية الأكاديمية:

• مدرس مساعد → مدرس

• مدرس → أستاذ مساعد

• أستاذ مساعد → أستاذ

شروط عامة للترقية:

• توفر عدد كافٍ من البحوث الرصينة المنشورة.

• مرور عدد محدد من السنوات في الدرجة الحالية.

• المشاركة في نشاطات علمية مثل الإشراف على طلبة الدراسات العليا، المناقشات، المؤتمرات، وغيرها.

• السلامة العلمية وعدم وجود حالات انتحال أو سرقة علمية.

المهام والواجبات:

أولًا: العلاقات العامة

• التنسيق مع الوزارات والمؤسسات الحكومية والأهلية لعقد شراكات أو اتفاقيات تعاون.

• تنظيم الاستقبالات والزيارات الرسمية للوفود العلمية والثقافية داخل الجامعة.

• الإشراف على إعداد البروتوكولات الخاصة بالمناسبات الرسمية.

ثانيًا: الإعلام الجامعي

• تغطية الأخبار والنشاطات العلمية والثقافية والطلابية التي تجري في الجامعة.

• إصدار البيانات الصحفية والنشرات الإعلامية الخاصة بالجامعة.

• إدارة صفحات الجامعة على مواقع التواصل الاجتماعي والموقع الرسمي.

• التوثيق الفوتوغرافي والمرئي للفعاليات الجامعية.

ثالثًا: العلاقات الدولية (إذا وجدت ضمن القسم)

• التواصل مع الجامعات والمؤسسات التعليمية العالمية لعقد اتفاقيات تعاون مشترك.

• دعم برامج التبادل الأكاديمي والبعثات والمنح الدراسية.

المهام الأساسية لقسم الموقع الإلكتروني:

1. إدارة وتحديث محتوى الموقع الرسمي:

   • نشر الأخبار والإعلانات والنشاطات الجامعية.

   • رفع بيانات الكليات، الأقسام، الشعب، والكوادر التدريسية.

   • تنظيم صفحات خاصة بالمناهج، التعليمات، والخدمات الطلابية.

2. التنسيق مع الكليات والوحدات:

   • استقبال التحديثات والمعلومات من مختلف الكليات والوحدات الإدارية.

   • دعم الكليات في إنشاء صفحات فرعية ضمن الموقع العام.

3. الصيانة التقنية والتطوير:

   • تحديث نظام إدارة المحتوى (CMS) المستخدم.

   • إصلاح الأعطال الفنية وتحديث التصميم بما يتماشى مع معايير الحداثة وسهولة الاستخدام.

4. التكامل مع المنصات الرقمية:

   • ربط الموقع بأنظمة التسجيل، التعليم الإلكتروني، البريد الجامعي، وأية منصات تعليمية أخرى.

   • تقديم خدمات إلكترونية للطلبة والمنتسبين مثل الجداول، النتائج، والنماذج الإدارية.

5. الأرشفة الإلكترونية:

   • حفظ وتوثيق كل ما يُنشر في الموقع لأغراض الرجوع إليه مستقبلاً.

مهام قسم الإرشاد التربوي والتوجيه النفسي:

1. الإرشاد النفسي الفردي والجماعي:

   • تقديم جلسات استشارية سرّية للطلبة الذين يعانون من مشكلات نفسية أو اجتماعية أو دراسية.

   • تنظيم برامج دعم جماعي لمساعدة الطلبة في التعامل مع القلق، التوتر، والخجل.

2. الاستشارات التربوية والأكاديمية:

   • مساعدة الطلبة في تحديد أهدافهم الدراسية وتنظيم وقتهم.

   • دعم الطلبة المتعثرين أكاديميًا ووضع خطط علاجية لهم.

3. البرامج التوعوية والتثقيفية:

   • إقامة ورش عمل، ندوات، ومحاضرات في مجالات التنمية الذاتية، مهارات التواصل، إدارة الغضب، وغيرها.

   • إصدار نشرات ومطبوعات تثقيفية نفسية وتربوية.

4. التنسيق مع الأقسام والجهات ذات العلاقة:

   • التعاون مع الكليات والإدارات الجامعية لمعالجة الحالات التي تحتاج إلى تدخل.

   • إحالة الحالات الخاصة إلى جهات متخصصة عند الحاجة (مثل العيادات النفسية أو المراكز المتقدمة).