مهام المساعد الإداري:

1. تنظيم المراسلات الرسمية:

   • استقبال وطباعة الكتب الرسمية.

   • أرشفة وتوثيق الكتب الواردة والصادرة.

   • إرسال واستلام البريد الداخلي والخارجي.

2. تنظيم الملفات والسجلات:

   • حفظ الملفات الخاصة بالطلبة أو الكادر التدريسي.

   • تنظيم الوثائق حسب التسلسل الزمني أو الموضوع.

3. إعداد الجداول والتقارير:

   • إعداد جداول الدوام أو الجداول الامتحانية.

   • جمع المعلومات اللازمة لصياغة تقارير دورية.

4. الدعم اللوجستي للاجتماعات والندوات:

   • تجهيز قاعات الاجتماعات.

   • توثيق محاضر الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها.

5. المتابعة الإدارية:

   • متابعة دوام الموظفين والتدريسيين (في بعض الأقسام).

   • متابعة الكتب الرسمية التي تتطلب ردود أو إجراءات.

6. التواصل مع الأقسام الأخرى:

   • التنسيق بين القسم والعمادة أو الأقسام الأخرى.

   • إرسال الطلبات والمخاطبات الخاصة بالقسم.

7. خدمة الطلبة:

   • توجيه الطلبة في ما يخص معاملاتهم الإدارية.

   • تسليم نتائج، وثائق، أو نماذج رسمية عند الطلب.

8. استخدام البرامج الحاسوبية:

   • العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).

   • التعامل مع الأنظمة الجامعية الإلكترونية (مثل نظام التسجيل أو البريد الرسمي).